Vilkår og betingelser

1. Parter og accept

Aftalen indgås mellem Waggle (juridisk enhed og CVR indsættes før lancering) (“vi”) og den virksomhed, som en bruger opretter eller repræsenterer i tjenesten (“I”). Ved at oprette en konto eller acceptere en invitation bekræfter du, at du må indgå aftalen på virksomhedens vegne, og at du har læst privatlivspolitikken.

2. Tjenesten

Waggle samler bilag, regnskabsdata og registreringer til et CO₂-regnskab og en VSME-rapport. Tjenesten leveres som den er beskrevet i produktet på tidspunktet for brug. Vi udvikler løbende og kan ændre funktioner, så længe kernen — sporbare tal med bilag, gennemgang og godkendelse — bevares.

3. Prøveperiode og abonnement

Nye organisationer får 14 dages gratis prøve fra oprettelsen uden binding. Prøven omfatter en dokumentkvote, som vises under Indstillinger → Abonnement. Efter prøven kræver fortsat brug et abonnement på et af de to niveauer. Vi har ingen faste listepriser; prisen aftales i et tilbud efter en demo eller på forespørgsel, og et abonnement aktiveres først, når I har accepteret tilbuddet. Indtil da gemmes jeres valg af niveau, og vi kontakter jer. Betaling sker, hvor det er slået til, gennem en betalingsudbyder; vi opbevarer ikke kortoplysninger. Et abonnement kan opsiges til udgangen af den betalte periode; læseadgang til jeres data bevares, indtil I beder om sletning.

4. Jeres data

I ejer jeres bilag, tal, tekster og rapporter. Vi bruger dem kun til at levere tjenesten og træner ikke modeller på dem. I kan til enhver tid eksportere jeres data som Excel, PDF og ZIP-arkiv. I er ansvarlige for, at I må uploade det indhold, I lægger ind, og for at oplysninger om medarbejdere og leverandører behandles lovligt i jeres egen organisation.

5. AI-forslag, gennemgang og ansvar for tallene

Udtræk af felter, valg af emissionsfaktor, Scope 3-kategori og udkast til tekst er forslag frembragt af en model eller af regler. De tæller først med, når en person i jeres organisation har gennemgået og godkendt dem. Godkendelse i Waggle er jeres egen kontrol og er ikke revision, verifikation eller juridisk rådgivning. Vi står inde for, at beregningerne følger de faktorer og formler, der vises ved hvert tal, men ikke for, at jeres rapport opfylder et bestemt regelsæt eller en kundes krav.

6. Konto og acceptabel brug

• Hver bruger har sit eget login; del ikke adgangskoder. Administratoren styrer roller, invitationer og konsulentadgang.
• Tjenesten må ikke bruges til at omgå sikkerhed, belaste den urimeligt eller uploade ulovligt indhold.
• API-nøgler og adgangstokens er personlige for organisationen og skal opbevares sikkert; vi kan tilbagekalde nøgler ved misbrug.

7. Drift, tilgængelighed og ændringer

Vi tilstræber høj oppetid, men garanterer ingen bestemt tilgængelighed i prøveperioden. Planlagt vedligehold varsles i produktet, hvor det er muligt. Vi kan ændre disse vilkår med 30 dages varsel i produktet; fortsat brug efter fristen er accept. Væsentlige forringelser giver ret til at opsige uden yderligere betaling for resten af perioden.

8. Ansvarsbegrænsning

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste eller tab som følge af fejl i data, I selv har uploadet eller godkendt. Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, I har betalt for tjenesten i de seneste 12 måneder. Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

9. Opsigelse og sletning

I kan opsige under Indstillinger → Abonnement. Vi kan opsige med 30 dages varsel eller straks ved væsentlig misligholdelse. Efter opsigelse bevares læseadgang, indtil I beder om sletning; derefter slettes data efter fristerne i privatlivspolitikken.

10. Lovvalg og tvister

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister søges løst ved dialog; lykkes det ikke, afgøres de ved de danske domstole med Københavns Byret som værneting i første instans.

Kontakt

Kontaktadresse offentliggøres, før tjenesten åbnes for kunder.